本文关于Hosting Agreement递签实用总结
介绍一下要点:
1. 姓名顺序问题
2. 签字地址 & HA上的地址填写
3. 签发时间
4. 签字与盖章，签字方法
5. 形式要求
6. 时间一致性
Hosting Agreement 是根据德国《居留法》第18d条（§18d AufenthG）制定的官方协议，适用于计划在德国从事研究工作的非欧盟国家公民。该协议由德国接收研究机构（如大学或研究所）与申请人共同签署，明确双方的权利和义务。
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如何填写模板: 托管协议如何填写模板(HA)
1. 信息页填写
机构信息填写
▶ 这些信息，按照德国机构给你的录取/邀请函中的信息填写即可。
个人信息填写: 姓名顺序问题
▶ 中英文材料中，注意姓名顺序统一：英文CV通常姓在前，名在后；
▶ 如果HA签字页为【姓，名】格式，建议申请材料全部统一格式，避免混乱。
▶ 举例：王刚 → Gang Wang 或 Wang, Gang 保持一致性。
▶ 注意逗号是英语的逗号，不是中文的逗号
▶ HA头衔和学历如上图不需要填写
这里和德国接收方关系选择:
如果是工作关系就选择第一个
如果是德方奖学金就选第二个。
如果是CSC奖学金，大部分德国接收方会要求改成第三个，但是签证处一般不管选择第2或第3个都没问题。
2. 签字地址 & HA上的地址填写
▶ HA签证处地点填写递签地、详细地址写居住地址。
▶ 地址项填写可写居住地址或单位地址，但建议统一格式，避免混淆。
▶ 中国地址填写拼音即可，不用填写一大串详细地址。
3. 签发时间
▶ 签发时间要求：递签时HA签发时间必须在邀请信时间之后，且通常不能早于签证预约时间6个月。
▶ 建议HA签名日期和签证递签日期尽量靠近，以避免时间差导致签证官疑问。
▶ 签名处的日期：什么时候填写就签什么时候，这个不需要和签证申请表一致。
4. 签字与盖章，如何签字
▶是否需要盖章？
一般不需要，不强制，极少数情况取决于具体使领馆工作人员。
▶如果是盖章、哪些可以接受哪些章？
教授私人章、系章、学院章、学校章都曾被接受；
建议尽量使用“官方章”，例如系章或学院章，以提升可信度；
覆盖私章的也有通过案例，但风险略高，因地而异。
如何签字？
1. Adobe Acrobat Reader DC
安装并打开 PDF➝点击右侧“填写和签署”（Fill & Sign）➝点击上方钢笔图标 ➝ “添加签名”➝选“输入名字”、“手绘”或“上传签名图”➝签名后拖动到你要签的位置 ➝ 保存文件。
2. 如果还是不会，可以直接打印出来签字
5. 形式要求
▶需原件吗？
签证时不要求纸质原件，可接受扫描件打印签字。
▶是否可以自行打印签名？
教授签好字后扫描发过来，申请人可以自行打印，不强求亲笔实物。
▶文件格式要求？
推荐PDF；也可自行编辑word填写再PDF化，确保内容完整、无错误。
6. 时间一致性 & 邀请信
▶ 邀请信、HA、签证申请表上的起止时间应尽量保持一致。
▶ 时间不一致可能导致拒签或要求补材料。
▶ 即使实际计划提前出发，也建议HA与拟入境时间一致或稍早，不建议写太早，可以提前一周左右。
▶ 保险开始日期需要和签证申请表上的拟入境日期一致，保险时长和在德国待多久保持一致，可能会给更长时间签证。
▶ 推荐办理Care Concept的S14【特惠保险】，非常实惠，生病看医生没有自费部分。保险从实际入境开始生效，申请时不需要缴费。可以直接在德国meinCC上申请，当天立刻就能拿到证明。
-> S14具体介绍：S14特惠保险
-> Care College 具体介绍: Care Comfort 介绍
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